TourisPac von TourisPac

Weitere TourisPac Kataloge | TourisPac | 8 Seiten | 2008-10-30

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Katalog TourisPac

Administrations-System für Tourismusorganisationen.

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tourispac ­ administrations-system für tourismusbüros das kurtaxenverwaltungs und administrations-system ist ein mit neuster technologie entwickeltes softwarepaket es beinhaltet neben der funktion zur bearbeitung der meldescheine eine komplette debitoren buchhaltung und eine adressenverwaltung die erfassten daten werden nicht nur für die abrechnung der taxen gebraucht sondern liefern auch wichtige statistiken und marketing informationen alle funktionen sind vollständig integriert und können lokal oder über das internet gebraucht werden tourispac wurde mit der philosophie entwickelt dass mehrere individuelle tourismusbüros einer region alle administrativen arbeiten in bezug auf die verwaltung von meldescheinen tourismusförderungstaxen vereinsmitglieder etc auf einem zentralen server erledigen dadurch werden die kosten für den unterhalt und die hardware um einiges geringer bei gleichzeitig höherem nutzen wie z.b marketing alle daten sind strikte nach tourismusbüros getrennt

hauptpunkte · meldescheinverwaltung · tourismusförderungstaxe · stammdaten objekte besitzer bewohner vereinsmitglieder etc · debitorenbuchhaltung · stammgästekartei · adressenverwaltung mit direct mailing schnittstellen · hotelpac ferienwohnungsverwaltung · druck von fewo verzeichnissen · web-interface zusatzmodule · news-interface · kleinanzeigensystem · fewo-reservations-system mit tiscover kontingentswartung e-solution für vermieter · pointpac kassensystem zielgebiete · tourismusbüros · verkehrs und kurvereine beschreibung meldescheinverwaltung · erfassung ausgabe und kontrolle von meldeschein formularen · on-line erfassen von meldescheindaten durch das tourismusbüro oder den leistungsträger · drucken von gästekarten · inkasso oder fakturierung der kurtaxe · abrechnung pro objekt/leistungsträger/verwalter · belegungsstatistik pro objekt · belegungs anreise logiernächtestatistik · export von daten zur weiterverarbeitung in beliebiger ms-office

beschreibung tourismusförderungstaxe/abgabe · stammdaten für automatischen verrechnung der tourismusförderungstaxen für die wohnungseigentümer und das gewerbe · automatische oder manuelle verrechnung der tourismusförderungstaxe mit erstellen der entsprechenden debitoren rechnungen mit esr-einzahlungsschein · alle standard funktionen der debitoren buchhaltung · historie der verrechneten taxen/abgaben zu kontrollzwecken · export der daten z.b für mailings mit ms-word und e-mail abrechnungsformulare etc · umfangreiche listen welche auf wunsch individuell erweitert oder angepasst werden können · stammdaten · stammdaten für alle objekte besitzer bewohner tourismusförderungstaxen pflichtiges gewerbe mitglieder etc · export von daten zur weiterverarbeitung in beliebiger textverarbeitung oder tabellenkalkulations software · umfangreiche listen und statistiken auf bildschirm oder drucker · auf wunsch können listen individuell erweitert oder angepasst werden debitoren

beschreibung adressenverwaltung mit direct mailing · adressdatei von stammgästen objekt besitzern dauergästen vereinsmitgliedern tourismustaxenpflichtigen betrieben reisebüros firmen usw mit vielen auswahlmöglichkeiten für mailings und e-mail rundschreiben werbebriefe weihnachtskarten sonderangebote usw · export von adressen z.b für mailings mit ms-word etc oder zum erstellen von zusätzlichen tabellen via ms-excel usw · funktion um werbe-emails zu erstellen und zu versenden · umfangreiche listen auf wunsch können diese individuell erweitert oder angepasst werden schnittstellen hotelpac ferienwohnungsverwaltung · setzt eine verwaltungsgesellschaft die hotelpac ferienwohungsverwaltungs software ein so können die meldescheineinzelheiten von ferienwohnungsgästen direkt in die kurtaxenabrechnung übernommen werden druck von fewo verzeichnissen · objektdaten können in beliebiger form erweitert werden so dass diese daten zur automatischen herstellung von drucksachen wie

zusatzmodul fewo-reservations-system mit tiscover kontingentswartung e-solution für vermieter · den vermietern von wohnungen kann über tourispac ein umfangreiches reservations-system zur verfügung gestellt werden in diese modul integriert ist ebenfalls eine automatischer update von tiscover kontingenten für detaillierte einzelheiten verlangen sie bitte die entsprechende dokumentation pointpac kassensystem · kurtaxen sowie jegliche andere bareinnahmen können direkt über diese modul abgerechnet werden somit kann auch die kasse vollständig ins tourispac abrechnungssystem integriert werden für detaillierte einzelheiten verlangen sie bitte die entsprechende dokumentation © hotelpac hc system ag spittel postfach 14 ch-3994 lax vs tel +41 27 971 27 74 fax +41 27 971 42 10 web www.hotelpac.ch mail info@hotelpac.ch stand 08.05 -seite

meldeschein erfassen je nach konfiguration des systems und der leistungsträger folgt die erfassung der meldescheindaten online durch das tourismusbüro oder über das internet durch den vermieter wird die erfassung durch den vermieter erledigt wird pro vermieter eine stammgäste und adresskartei geführt welche durch jeden vermieter z.b für mailings etc genutzt werden kann ein zusatzmodul mit welchem der vermieter alle seine reservationen und kontingente verwalten sowie verträge drucken kann ist in vorbereitung sie sind direkt mit dem server verbunden dies kann über eine gesicherte internet verbindung oder eine dedizierte modem verbindung geschehen gleichzeitig mit dem erfassen der meldescheindaten werden diverse statistiken und abrechnungen sowie die stammgästekartei nachgeführt werden die meldescheine durch den leistungsträger erfasst geschieht dies mit einem webformular gleichzeitig mit dem erfassen der daten wird eine nur für den leistungsträger zugängliche stammgäste

stammdaten bearbeiten alle daten welche für die verwaltung der wohnobjekte vereinsmitglieder tourismusförderungstaxen etc gebraucht werden können unter dem menüpunkt stammdaten bearbeitet werden © hotelpac hc system ag spittel postfach 14 ch-3994 lax vs tel +41 27 971 27 74 fax +41 27 971 42 10 web www.hotelpac.ch mail info@hotelpac.ch stand 08.05 -seite

stammgästekartei für jeden gast kann auch eine stammgästekartei angelegt werden je nach parametrisierung ihrer installation ist das erstellen einer stammgästekartei bei erfassen eines meldescheines pflicht oder freiwillig sofern noch keine entsprechende kartei vorhanden ist wird während dem erstellen der abrechnung eine solche angelegt wird die stammgästekartei durch den leistungsträger selbst bearbeitet geschieht dies mit einem web-formular © hotelpac hc system ag spittel postfach 14 ch-3994 lax vs tel +41 27 971 27 74 fax +41 27 971 42 10 web www.hotelpac.ch mail info@hotelpac.ch stand 08.05 -seite