abacus ist mehr als nur software leistungsfähig und bewährt abacus hat sich in den unterschiedlichsten branchen und in über 30 000 betrieben im täglichen einsatz bewährt die universelle einsetzbarkeit und leistungsfähigkeit beweist die abacus-software sowohl in kleinbetrieben als auch im einsatz in grösseren unternehmen abacus-software wird von den grössten und renommierten schweizerischen treuhandgesellschaften selber eingesetzt und empfohlen integriert und flexibel der modulare aufbau und die möglichkeit die abacus-programme als einplatz-lösung oder in netzwerken integriert einzusetzen erlauben jederzeit eine nachträgliche erweiterung der anwendung der betrieb kann so die abacussoftware seinen wachsenden anforderungen anpassen erst die möglichkeit die programme in vielen bereichen den bedürfnissen der anwender anzupassen stellt den optimal abgestimmten einsatz der software sicher modernste technologien mit einem mausklick kann direkt aus der abacus auftragsbearbeitung oder fakturieru
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lieferanten zahlstellen pro adresse sind bis zu 98 verschiedene zahlstellen mit folgenden begünstigtenarten möglich bank post wir check kasse postanweisung vesr der mitgelieferte bankenstamm der schweiz unterstützt den anwender bei der erfassung von zahlstellen-adressen Über internet kann der bankenstamm jederzeit aktualisiert werden zusätzlich ist auch der bankenstamm für deutschland integriert und beliebige weitere ausländische banken können erfasst werden auch swift-zahlungsverbindungen lassen sich definieren zahlungswege für jeden lieferanten können die zahlungsverbindungen individuell festgelegt werden der zahlungsweg kann entweder fix zugewiesen oder dem dispositionsprogramm zur auswahl überlassen werden von bankvergütungsaufträgen bis online-zahlungen stehen alle üblichen zahlungsvarianten zur verfügung zahlstellenlisten folgende zahlstellenauswertungen stehen zur verfügung firma-zahlstellenliste alle firma-zahlstellen eines mandanten werden ausgedruckt lieferanten-zahlstellen
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belege erfassen das erfassen von belegen ist auch automatisch möglich optische erfassung mittels belegleser mit einem beleg-lesegerät werden belege ohne einen tastendruck erfasst das programm erkennt aufgrund des einzahlungsscheines den lieferanten die esr-referenznummer und den belegbetrag damit entfällt die manuelle und somit fehleranfällige eingabe der langen ocr-b-referenznummern die zahlungskonditionen und die kontierung werden aus dem lieferantenstamm übernommen und können falls notwendig während der erfassung angepasst werden belegdaten über online-schnittstelle erfassen selbstverständlich lassen sich alle in der abacus auftragsbearbeitung erfassten kreditorendaten direkt übertragen daten aus fremdprogrammen werden über eine optional erhältliche ascii-schnittstelle in die kreditorenbuchhaltung eingelesen mit
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manuelle zahlungen für alle zahlungen die nicht über die automatische disposition abgewickelt werden sowie alle spezialzahlungen steht dieses programm zur verfügung.
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belegprinzip bei auswertungen am bildschirm kann ein saldo mit mausklick direkt bis auf die einzelnen belege aufgelöst werden belegprinzip reihenfolge der op-liste die op-liste kann sowohl rückwirkend als auch zukunftsorientiert auf ein bestimmtes datum nach folgenden kriterien sortiert und ausgewertet werden nach lieferantennummer nach lieferanten-kurzname nach fremdwährung währungs-code 27 gestaltung der op-liste mit verschiedenen gestaltungselementen lässt sich die op-liste individuell gestalten alle positionen eines beleges anzeigen gegenleistungen für einen beleg anzeigen um weitere rückschlüsse über die art des offenen postens zu erhalten detaillierte gesamtrekapitulation aller offenen posten fälligkeitsliste mit der fälligkeitsliste kann der benutzer auf einfachste weise eruieren wann welche beträge fällig werden diese informationen bilden eine wichtige grundlage für eine effektive liquiditätsplanung ein wesentlicher vorteil ist dabei die möglichkeit die fälligkeitsliste
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besonderheiten in den systemprogrammen 33 benutzerstruktur die benutzerverwaltung kann den hierarchischen strukturen eines betriebes angepasst werden dank diesem mehrstufigen modell lassen sich auch komplexe firmenstrukturen abbilden so dass bestimmte daten gezielt freigegeben oder vor dem zugriff einzelner benutzer geschützt werden können update-programme abacus bietet seit den ersten versionen ein automatisches update von stamm und bewegungsdaten sowie individuellen reports auf die jeweils aktuellsten versionen an dadurch wird ein optimaler schutz der in schulung und anpassung der software getätigten investitionen sichergestellt mwst-verprobung mit hilfe der mwst-verprobungsliste kann überprüft werden ob die richtigen vorsteuer-codes auf den verschiedenen konten der bilanz oder erfolgsrechnung verwendet worden sind damit kann die mwst-abrechnung auf die sachliche richtigkeit hin überprüft werden datensicherung mit dem integrierten sicherungsprogramm können auf einfache weise sicherhe
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mandanten mit der grundversion der kreditorenbuchhaltung können 2 mandanten geführt werden die option mandanten ermöglicht maximal 9 999 verschiedene mandanten zu verwalten dank der einfachheit des eröffnungsprogramms kann jeder anwender selbständig einen neuen mandanten eröffnen Übernahme von stammdaten bei der mandanteneröffnung können die stammdaten eines bereits bestehenden mandanten übernommen werden somit müssen zum beispiel die mwst-codes nicht noch einmal erfasst werden zudem besteht die möglichkeit bei der eröffnung auch weitere applikationen für diesen mandanten zu eröffnen eröffnen auf anderem laufwerk unabhängig davon wo die programme installiert sind können die daten eines mandanten aus platzgründen ohne weiteres auch auf einem anderen laufwerk geführt werden das programm kopiert die notwendigen dateien bei der eröffnung des mandanten automatisch wechsel zwischen mandanten um den wechsel von einem mandanten in einen anderen möglichst einfach und zeitsparend zu gestalten
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vorteile nutzen die vorteile die sich der kreditorenabteilung einer firma durch diese option eröffnen sind vielfältig und für grössere firmen ein absolutes muss alle belege können sofort in der kreditorenbuchhaltung erfasst werden und sind bei nicht visierter provisorischer erfassung für die zahlung gesperrt alle offenen posten sind bereits im system erfasst und können bei auswertungen berücksichtigt werden die belege werden durch die autorisierten personen visiert und der belegfluss wird durch die verschiedenen auswertungen transparent und dadurch sichergestellt korrekte kontierung durch visumsberechtige personen ist sichergestellt.
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detailpositionen benutzerdefinierte bausteine die mit frei definierbaren bedingungen miteinander verknüpft werden können kontrolle über seitenvorschub schusterjungen etc sehr einfache Übersetzung aller konstanten texte der reports in verschiedene sprachen ohne dass dafür verschiedene reports erstellt werden müssen je nach einstellung kann sogar jede seite eines reports in einer anderen sprache ausgegeben werden die gestaltung wird durch folgende wertvolle funktionen weiter unterstützt bildung von expressions felder vergrössern verkleinern umbenennung von feldern freie titel und totalzeilen feldausrichtung links rechts zentriert felder löschen einfügen verschieben automatische mehrsprachige spaltentitel schriftattribute beliebige summenfelder bei denen die horizontale position mit dem ursprungsfeld verknüpft werden kann verwendung von systemvariablen wie seitennummer datum etc rtf-felder und andere mehrzeilige datenbankfelder können einfach eingefügt werden unterstützt
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